Proteção dos Dados do Local de Trabalho: a face secreta dos aplicativos espiões de iPhone

Nós estamos tão sobrecarregados pelas notícias e informações que não prestamos muita atenção às coisas reais. Enquanto trabalhava como gerente para uma empresa de gerenciamento de dados, eu percebi que os funcionários podiam levar seus smartphones e tablets para a empresa sem restrições. Isso me deixou preocupado, e MUITO! Minha empresa estava utilizando muitas técnicas de proteção de dados para proteger as informações dos clientes, mas nenhuma delas envolvia o monitoramento de funcionários. Os aplicativos espiões de iPhone têm o potencial de oferecer mais do que servir como um canal, algo que as ferramentas de monitoramento não podem oferecer.

Ferramentas de Monitoramento não podem proteger seus dados corporativos

O monitoramento por CCTV e sensores de pressão embaixo da mesa são algumas maneiras comuns de monitorar funcionários. Existem algumas outras, mas como as mencionadas acima, todas elas carecem da mesma coisa, ELAS NÃO PODEM PROTEGER OS DADOS DA SUA EMPRESA.

Leve isso em consideração pois funcionários podem copiar dados do sistema e documentos da empresa.

• Disseminação de informações através de e-mails: Horário de trabalho flexível, funcionários externos, política de traga seu próprio dispositivo, e as expectativas para os funcionários estão disponíveis através do e-mail da empresa e isso é a receita perfeita para o desastre. Se os funcionários fizerem mau uso dos e-mails corporativos, isso pode expor tanto os proprietários quanto os funcionários a diferentes tipos de riscos de segurança e riscos legais.
• Replicação de dados através de mídia digital: Smartphones, como iPhones, são equipados com as melhores câmeras que existem. E imagine seu funcionário infiel replicando cada informação corporativa e planos de negócios futuros em seus dispositivos portáteis. No final do dia, se eles conseguirem fazer isso, você não tem como desfazer as consequências deste ato.

Justin Laurier é um associado de Quebec que em sua entrevista no theglobeandmail.com fala sobre as implicações das decisões erradas dos funcionários. De acordo com a lei da província de Quebec, existem alguns deveres que funcionários devem cumprir em relação à proteção da reputação do empregador, atividade nas redes sociais e identidade cibernética.

• Compartilhamento de dados através de ligações: Ainda me lembro da época da escola quando nós usávamos nossos iPhones para ajudar os amigos através de ligações durante os exames. Mas não estamos mais na escola. Trabalhar para uma empresa envolve responsabilidades. Há a possibilidade de que os funcionários compartilhem informações corporativas com pessoas de fora através de ligações, já que aparentemente isso não deixa impressões digitais, a não ser quando as ligações são gravadas.

Como proteger o seu negócio dessas anomalias?

Bem, a solução é muito simples: aplicativos espiões de smartphone. Estes aplicativos podem ser baixados e instalados em smartphones e outros dispositivos portáteis fornecidos aos funcionários pela empresa. Infelizmente, esta face dos aplicativos espiões nunca é apresentada para nós. Existem algumas razões para isso.

Os aplicativos espiões não são iguais. Muitos destes aplicativos não obedecem às regulações de suas respectivas entidades legais. Estes aplicativos são referidos como “aplicativos cinza” porque estão em uma área entre o certo e o errado. Estes aplicativos possuem uma reputação ruim:

• Eles são usados para espionagem sem o consentimento do usuário monitorado. Você precisa ter o consentimento legal da pessoa que deseja monitorar. Existem diversas maneiras em que as empresas podem colocar o monitoramento nos contratos dos funcionários, evitando o risco de serem questionadas pelas autoridades.
• Os aplicativos espiões são usados para monitoramentos de cônjuges, o que não é aceitável.
• Muitos pais monitoram os filhos sem conversar com eles antes.

Por isso, a próxima pergunta é: se os aplicativos espiões de smartphones são ótimos, qual escolher?

Bem, existem algumas coisas que precisam ser consideradas na hora de adquirir um aplicativo espião para seus funcionários. Primeiro, você precisa de um aplicativo legal e seguro. Segundo, sua escolha deve ser determinada através do tipo de dispositivos usados em seu local de trabalho. Por exemplo, se o seu negócio utiliza dispositivos iOS, você precisa adquirir um aplicativo compatível com esse sistema. O mesmo se dá para Android, Windows e Blackberry.

XNSPY— o aplicativo líder de monitoramento de smartphone

Existem muitos aplicativos diferentes e renomados disponíveis, mas após discutir tudo em detalhes, esta parte também requer um pouco de explicação do motivo pelo qual nós destacamos o XNSPY nesta leitura.

Há 4 fatores que devem ser avaliados antes de escolher um aplicativo espião:

1. Funções
2. Preço
3. Confiabilidade
4. Desempenho

O XNSPY é um aplicativo espião de iPhone que é testado e usado por centenas e milhares de usuários no mundo todo. Depois de adquirir este aplicativo, nós percebemos que ele tem uma solução para quase todos os problemas de violação de dados possíveis que podem ocorrer em uma empresa. Acima, nós discutimos alguns riscos em não monitorar os smartphones dos funcionários. Veja algumas maneiras de minimizar estes riscos com este aplicativo.

• Monitoramento de registro de chamadas: Com esta função, você pode interceptar chamadas e mensagens de SMS de seus funcionários. Você também pode se certificar de que o e-mail oficial de sua empresa não esteja sendo usado para propósitos não oficiais.
• Rastreamento de atividade online: Os dispositivos com internet de seus funcionários significam que eles podem compartilhar informações da empresa com outras pessoas sempre que quiserem. Ao ficar de olhos nas mensagens instantâneas, histórico de navegação e etc., você pode proteger as informações e impedir que sejam disseminadas.
• Multimídia armazenada: Isso permite que você evite que seus funcionários mantenham fotos, vídeos, áudio e informações do perfil da empresa em seus telefones.
• Monitoramento por GPS: Às vezes, as empresas querem manter uma verificação em seus funcionários durante o almoço ou após as horas de trabalho. O XNSPY se certificará de que seus funcionários estejam seguros e protegidos e não estejam perambulando por lugares “inapropriados”.
• Acesso por controle remoto: Não há nada pior do que quando um funcionário perde o smartphone. Isso significa que qualquer pessoa que tenha acesso ao smartphone perdido terá acesso a tudo que está armazenado nele. Pode ser pertinente que funcionários mantenham dados corporativos em seus telefones, mas realmente não é uma coisa prática. Pelo contrário, você pode limpar todos os dados do dispositivo perdido usando o XNSPY.

Espião de iPhone é a solução do século 21 para a proteção de dados. Algo como o XNSPY é a solução mais barata para proteger seus funcionários de vulnerabilidades externas e internas.